Définition
La fiche de poste a pour objet de fournir une information claire, homogène et complète sur la nature des responsabilités confiées à un collaborateur sur un poste donné ainsi que sur les conditions et moyens d’exercice de celles-ci (environnement de travail, déplacements, horaires...). Elle vise à garantir la meilleure adéquation entre le poste, son environnement et son titulaire.
La fiche de poste doit mentionner explicitement le lieu d’exercice des fonctions, l’identification du métier ou de l’emploi type relevant d’un des répertoires ministériels.
Elle constitue un élément important de positionnement et de valorisation de l'emploi occupé. Elle a des implications indemnitaires ainsi qu'en matière de mutation et de promotion.
Quelles fiches de poste pour les IJS ?
La fiche de poste dépend des missions confiées.
À titre d'exemple figure le formulaire vierge de fiche de poste des ministères sociaux. Pour renseigner ce formulaire, se reporter au guide relatif à la rédaction des fiches de poste.
Du fait du transfert à l'Éducation nationale, on peut noter que la publication des fiches de poste des IJS sur la Place de l’emploi public (PEP) est de la compétence du bureau des personnels d’inspection (DE 2-2) exclusivement. Ainsi, lorsqu’un poste devient vacant, il d'adresser les renseignements requis au bureau DE 2-2 pour que celui-ci publie sur la PEP la fiche de poste. Pour cela, il convient d'utiliser le formulaire pour l'offre de poste d'inspecteur jeunesse et sports pour une publication sur la PEP ci-après :
Formulaire à envoyer au bureau DE 2-2 par mail à l'adresse suivante : ijs.de@education.gouv.fr
Modèle fiche de poste PEP IJS.doc
- Famille professionnelle
Indiquer la famille de l’emploi-type principal, « Pilotage et animation des services et grands projets » dès lors que l'IJS exerce principalement des fonctions d'encadrant, par exemple comme chef de pôle. A défaut, indiquer la famille réglementation et contrôle lorsqu’il est principalement sur des missions d’ICE.
- Domaine fonctionnel
Indiquer dans la plupart des cas (poste d’encadrement, chef de pôle), « Elaboration et pilotage des politiques publiques »
A défaut, indiquer « Santé-cohésion sociale-jeunesse et sports » lorsque l’emploi-référence relève de cette famille voire « Contrôle externe »
- Emploi-type (Répertoire ministères sociaux)
Reprendre les intitulés exacts des emploi-types du répertoire des ministères sociaux, le cas échéant en précisant les emplois-types secondaires (pas plus de 3 emplois-types secondaires).
- Métier ou emploi-type (RIME)
Indiquer si possible le métier ou emploi-type du RIME en vous reportant ou tableau de correspondance ci-après.
- Exemple des IJS chefs de pôles en direction départementale
En l'absence d'une fiche de poste en direction départementale (à paraître) et sauf exception, faire figurer :
- Emploi-type principal : "Cadre d'équipe dirigeante"
- Emplois-types secondaires : "Responsable de l'élaboration d'un programme d'inspection, de contrôle, d'audit et d'évaluation" - "Chargée / chargé d'inspection ou de contrôle"
- Exemple des IJS chefs de pôles en direction régionale
Faire figurer :
- Emploi-type principal : "Cheffe/chef de pôle régional en D(R)(D)JSCS" ;
- Emplois-types secondaires : compléter si nécessaire par d'autres emplois-types, en particulier ceux évoqués sur cette page.
- Répertoire des emplois-types des ministères sociaux ;
- RIME.
Les IJS relèvent d'un corps A+ clairement identifiés comme relevant de l'encadrement supérieur dans le référentiel professionnel des IJS (première phrase) officialisé en mai 2018. Selon, la DGAFP, la notion d’encadrement supérieur peut d'ailleurs être appréhendée à travers les corps et emplois relevant de la catégorie A+. Il est donc tout à fait légitime de cocher la case « encadrement supérieur ».
Version officielle de la DRH des ministères sociaux de mai 2018
Référentiel métiers et compétences I[...]
Cotation RIFSEEP
Se reporter à la page 52 de l'instruction N° DRH/SD1G/SD2H/2018/119 du 15 mai 2018 relative à la poursuite de la mise en place du RIFSEEP au sein des ministères sociaux
Instruction Primes 15 mai 2018.pdf
Instruction Primes 2018 groupe RIFSEEP I[...]
Description du poste
Reprendre et/ou s’inspirer des activités essentielles contenues dans la ou les fiches emploi-types visées pour renseigner les activités du poste. L’enjeu est de décrire plus précisément, de décliner, de contextualiser et "territorialiser" l’activité pour coller au plus près de la réalité du poste.
Publication des fiches de poste
Le caractère systématique de la publication des fiches de poste résulte des dispositions de l’article 61 de la Loi n°84-16. La publication doit s’appliquer dans le respect de délais suffisants pour permettre aux candidatures de s’exprimer. Cette publication sur le site de la bourse interministérielle de l’emploi public (BIEP), indépendamment d’une publication éventuelle sur une bourse de l’emploi locale, doit être respectée afin d’assurer la transparence et l’équité entre les agents.
En administration centrale, les fiches de poste font l’objet d’une publication (hors personnels sur contrat de préparation olympique et de haut niveau - PO/HN- ainsi que les 13 postes de DTN sur emplois, affectés en administration centrale depuis le 1er janvier 2012) sur la bourse interne de l’emploi figurant sur l’intranet ministériel.
En administration déconcentrée, la publication des fiches de poste sur la BIEP pour le corps des inspecteurs de la jeunesse et des sports (IJS) doit être réalisée par les responsables des structures (pour les DRJSCS et DDCS/PP, la publication est opérée par l’intermédiaire du DRJSCS, responsable de BOP délégué).
Pour plus de précisions, voir l'annexe 3 de l'instruction n° DRH/SD2/2018/22 relative à la publication des fiches de poste
INSTRUCTION N° DRH:SD2:2018:22 annexe 3 [...]